Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp tỉnh)
Mã thủ tục
1.010195
Số quyết định
909/QĐ-BNV
Tên thủ tục
Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp tỉnh)
Cấp thực hiện
Cấp Tỉnh
Loại thủ tục
TTHC được luật giao quy định chi tiết
Lĩnh vực
Trình tự thực hiện
Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;
Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;
Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.
Cách thức thực hiện
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 01 Ngày làm việc | Phí : Đồng (Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.) |
Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. |
Thành phần hồ sơ
Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); | 08 Mau phieu yeu cau sao tai lieu.docx |
Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| Bản lưu bản sao tài liệu | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09); | 09 Mau phieu yeu cau chung thuc tai lieu (cap tinh).docx |
Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| Bản lưu bản chứng thực tài liệu. | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
Đối tượng thực hiện
Cơ quan thực hiện
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
Cơ quan có thẩm quyền
Không có thông tin
Địa chỉ tiếp nhận HS
Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Cơ quan được ủy quyền
Không có thông tin
Cơ quan phối hợp
Không có thông tin
Kết quả thực hiện
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực.
Căn cứ pháp lý
| Số ký hiệu | Trích yếu | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| 01/2011/QH13 | Luật Lưu trữ | 11-11-2011 | Quốc Hội |
| 275/2016/TT-BTC | Thông tư 275/2016/TT-BTC | 14-11-2016 | |
| 01/2013/NĐ-CP | Nghị định 01/2013/NĐ-CP | 03-01-2013 | |
| 10/2014/TT-BNV | Thông tư 10/2014/TT-BNV | 01-10-2014 |